الفواتير

أنشئ أول فاتورة

أرسل فاتورة احترافية بهويتك خلال دقيقتين. 1. افتح الفواتير وانقر فاتورة جديدة. أنشئ أول فاتورة 2. اختر عميلاً (أو أضف واحداً مباشرة). أنشئ أول فاتورة 3. أضف البنود — الوصف والكمية وسعر الوحدة. أضف الضريبة إن لزم. 4. حدّد تاريخ الإصدار والاستحقاق ثم احفظ. أنشئ أول فاتورة نصيحة: احفظ المنتجات التي تبيعها كثيراً ك_بنود_ لإضافتها بنقرة واحدة لاحقاً.

أرسل فاتورة إلى عميلك

أرسل فاتورة PDF أنيقة بالبريد مباشرة من ArabyCRM. أرسل فاتورة إلى عميلك 1. افتح الفاتورة التي تريد إرسالها. 2. انقر إرسال وأكّد بريد المستلم. 3. يُرفق ArabyCRM ملف PDF ويرسله إلى عميلك. 4. تتحدّث حالة الفاتورة إلى مُرسلة. إذا تعذّر إنشاء ملف PDF تبقى الفاتورة غير مُرسلة حتى لا يخرج شيء ناقص. نصيحة: أضف شعارك أولاً (الهوية البصرية) ليظهر ملف الـPDF بأفضل صورة.

تتبّع حالة الدفع ووسمها كمدفوعة

اعرف دائماً ما المستحق وما تم دفعه. تتبّع حالة الدفع ووسمها كمدفوعة 1. افتح الفواتير لرؤية حالة كل فاتورة (مسودة، مُرسلة، مدفوعة، متأخرة، ملغاة). 2. افتح فاتورة وحدّث حالتها مع تقدّم الدفع. 3. وسِم الفاتورة مدفوعة عند استلام المبلغ. نصيحة: يمكن للفواتير المتأخرة إطلاق تذكيرات تلقائياً — راجع قسم التذكيرات.

مشاركة فاتورة عبر واتساب

أرسل لعميلك رابطاً مباشراً لفاتورته على واتساب بنقرة واحدة. مشاركة فاتورة عبر واتساب 1. افتح الفاتورة المراد مشاركتها. 2. انقر مشاركة عبر واتساب. 3. يفتح ArabyCRM واتساب برسالة جاهزة ورابط للفاتورة. نصيحة: احفظ رقم هاتف العميل في ملفه ليفتح واتساب على محادثته مباشرة.

تنزيل فاتورة أو طباعتها PDF

احصل على ملف PDF أنيق بهويتك لسجلّاتك أو للطباعة. تنزيل فاتورة أو طباعتها PDF 1. افتح الفاتورة. 2. اختر طباعة أو تنزيل PDF. 3. يستخدم الملف شعارك وألوانك واللغة وتنسيق التاريخ الصحيح. نصيحة: تُعرض الفواتير العربية من اليمين لليسار تلقائياً.

إعداد فواتير متكررة لعميل باشتراك ثابت

أنشئ الفواتير تلقائياً حسب جدول بدلاً من إعداد نفس الفاتورة يدوياً كل شهر. 1. افتح الفواتير ← المتكررة وانقر فاتورة متكررة جديدة. 2. اختر العميل وأضف البنود واختر التكرار (أسبوعي أو شهري أو ربع سنوي أو سنوي). 3. فعّل إرسال الفاتورة إلى العميل تلقائياً إن رغبت، ليُرسل كل تشغيل دون أي تدخل منك. 4. انقر إنشاء الآن لإنشاء الفاتورة الأولى فوراً، أو احفظ فقط واتركها تبدأ حسب الجدول. الفواتير المتكررة غير متاحة على الخطة المجانية. نصيحة: استخدم إيقاف مؤقت بدل الحذف عند تعليق اشتراك عميل — استأنفه لاحقاً دون التأثير على الفواتير السابقة.